展示会出展の費用はどれくらい？内訳・相場・コスト削減まで、予算の立て方を解説

展示会への出展は、マーケティング施策として効果的な取り組みの一つです。しかし「出展料やブース制作など、どれくらい費用がかかるのか？」「相場がわからず予算計画が立てにくい」といった悩みを抱える企業も少なくありません。展示会出展にはさまざまな項目でコストが発生し、初めて出展を検討する方にとってはイメージしづらい点も多いでしょう。

この記事では、展示会出展にかかる費用の内訳や相場、コストを抑える工夫までをわかりやすく解説します。自社の予算に合った出展計画を立てたい方や費用対効果をしっかり見極めたい方は、ぜひご覧ください。

展示会出展で知っておきたい「1小間（1コマ）」単位の考え方

展示会の費用を見積もるうえで、最初に押さえておきたいのが「1小間」という考え方です。これは、展示会で提供される出展スペースの基本単位を指し、多くの費用や装飾計画はこの「小間」を基準に設計されます。

 1小間の基本サイズ

一般的には、幅3m × 奥行き3m（＝9㎡）のスペースが「1小間」として提供されるケースが多く、業界の標準的なサイズとなっています。

ただし、展示会によってこのサイズは異なる場合もあります。例えば、業界大手のRX Japan主催の展示会では、1小間＝6m × 2.7m（16.2㎡）というように、より大きなサイズで区画が設定されているケースも存在します。

出展する展示会の仕様を必ず確認し、それに合わせた費用見積もりを行うことが重要です。

複数小間を組み合わせた出展も可能

1小間だけでなく、2小間・4小間・8小間といった複数小間をまとめて申し込むことで広くスペースを確保できるため、製品展示やセミナー、商談スペースの設置など自由度が高まります。

小間の配置タイプによっても費用・集客性が変わる

展示会ブースは、同じ小間数であっても配置の仕方によって集客力や使い勝手が大きく変わります。費用にも影響するため、選定時には以下のポイントに注意しましょう。

角小間（2面開放）

通路に面した2方向が開いており、人通りが多く集客しやすい人気の配置。追加料金が発生することもあります。

中（なか）小間（1面開放）

通路に面した1面のみが開放される一般的な配置。コストを抑えやすい反面、視認性はやや劣ります。

島型ブース（3面・4面）

通路の中央に設置される大規模展示用のレイアウト。周囲すべてが開放されており、視認性・回遊性は高いがコストも高くなる傾向があります。

小間の「配置タイプ」によっても費用・集客性が変わる

展示会ブースは、同じ小間数であっても配置の仕方によって集客力や使い勝手が大きく変わります。費用にも影響するため、選定時には以下のポイントに注意しましょう。

• 角小間（2面開放）
  通路に面した2方向が開いており、人通りが多く集客しやすい人気の配置。追加料金が発生することもあります。
  
• 壁際小間（1面開放）
  通路に面した1面のみが開放される一般的な配置。コストを抑えやすい反面、視認性はやや劣ります。
  
• 島型ブース（4面開放）
  通路の中央に設置される大規模展示用のレイアウト。周囲すべてが開放されており、視認性・回遊性は高いが、コストも高くなる傾向があります。

展示会出展にかかる費用とその内訳

展示会出展では、出展料だけでなくブースの施工・装飾・設備などさまざまな費用が発生します。ここでは主な費用項目とその相場について紹介します。

出展料金（小間料）

出展料金とは、展示会の主催者に支払う「スペースの使用料」です。一般的に「1小間（3m×3m＝9㎡）」単位で設定されており、展示会の規模や開催地（東京ビッグサイト・インテックス大阪など）、出展位置（角ブース／通路沿い）によっても金額は大きく変わります。

相場としては、1小間あたり 30〜50万円前後が一般的です。これには装飾や備品の費用は含まれておらず、あくまで「区画だけの貸し出し」となる点に注意が必要です。

また、小間料に加えて「基本装飾（社名板や蛍光灯、電源コンセントなど）」がセットになっている展示会もありますが、別途申請やオプション契約が必要な場合もあります。事前に展示会ごとの出展要項を確認し、自社の展示目的に合った区画サイズ・形状（1小間／2小間／角小間 など）を選ぶようにしましょう。

ブースのデザイン・装飾・施工費用

展示会において、ブースの見た目や設計は「来場者の第一印象」を大きく左右します。単にスペースを借りるだけではなく、自社の魅力を伝える空間をどのように演出するかが商談のきっかけや集客数にも関わってきます。

ブースの施工方法には主に2種類あります。

■ システムブース

主催者が用意する既製パネル（システムパネル）を使ったシンプルな構成です。コストを抑えられる反面、見た目のインパクトや自由度はやや劣る傾向があります。費用は1小間あたり 10〜30万円程度 が目安です。

■ 木工造作ブース

自由度が高く、ブランドイメージや展示物に合わせたオリジナルデザインが可能です。訴求力の高い装飾ができる反面、コストはやや高めで、1小間あたり 30〜50万円前後 が一般的です。

このほかにも、以下のような施工・装飾要素があります。

• 床材の施工（パンチカーペット／クッションフロアなど）
• サイン・看板（印刷パネル、立体文字、内照式 など）
• 照明・電気設備工事（コンセント／スポットライト）
• 什器・備品の準備（テーブル・椅子・カタログスタンド）
• 映像・音響・ネット環境の整備（セミナーやデモ実施時）
• ストックスペースやバックヤードの設計
  

なお、小間数が増えるほどデザインの自由度も上がり、1小間あたりの単価が下がるケースもあります。限られた予算内で見せ方にこだわりたい場合は、安価でも見栄えするブースを提案できるパートナーの選定がポイントになります。

人件費・スタッフ手配・交通費・宿泊費

展示会では、営業・説明・受付などの役割に応じたスタッフの手配が必要です。特に複数日開催の場合は、交通費・宿泊費・日当を含めた人件費が大きなコスト要因となります。

「前日搬入」や「交代制シフト」が必要になる展示会もあるため、人員計画とスケジュール設計は早めに行うのが理想です。

社内スタッフだけで足りない場合は、外部説明員やコンパニオンの派遣も有効。トレーニングや事前共有を含めて、予算に応じた体制を整えましょう。

費用の目安

• 社内スタッフの人件費（営業・説明など）：2〜3万円／人・日
• 交通費・宿泊費（地方開催など）：1.5〜3万円／人・日 × 日数
• 外部スタッフ・コンパニオンの手配費：3〜5万円／人・日
  

展示内容の複雑さや来場者数によって必要な人員は変わるため「1小間につき2〜3名を常駐させる」など目安を設けて、無理のない体制を組むことが重要です。対応品質がリード獲得に直結するため、費用対効果の観点からも人員配置には注力しましょう。

ノベルティや印刷物などの販促ツール

展示会では、来場者に資料やノベルティを配布することで自社の印象を残すことが重要です。パンフレットやチラシ、名刺などの印刷物は基本アイテムとして準備し製品理解や記憶の定着をサポートします。

また、実用性のあるノベルティ（ボールペン・メモ帳・エコバッグなど）は持ち帰られる確率が高く、企業名やロゴの露出にもつながります。

制作部数やアイテム選定によって費用は変動しますが、印刷物で5万〜15万円／ノベルティで10万〜30万円が目安です。ターゲット層に合った内容・デザインにすることで、費用対効果を高めましょう。

集客費用

展示会では「当日どれだけの来場者に自社ブースへ足を運んでもらえるか」が成果を左右します。そのためには、事前の告知・集客活動が欠かせません。

主な集客施策には、既存顧客や見込み顧客へのメール／DM送付、SNSやWeb広告での出展告知、特典案内や予約フォームの設置などがあります。これらの施策を通じて「あのブースは行ってみたい」と思わせる働きかけを行うことで、ターゲット層の来場を促進できます。

費用は施策の内容や配信ボリュームによって異なりますが、5万〜20万円程度が一般的な目安です。限られた予算でも、自社のターゲットに合った媒体・方法を選ぶことで効果的な集客が可能です。

その他（輸送費・保険・主催者オプションなど）

展示会では、出展に直接関わる費用以外にも、見落としがちな周辺コストが発生します。これらを事前に想定しておかないと、後から追加費用が膨らむ可能性もあるため注意が必要です。

例えば、什器や配布物の輸送費は会場までの距離や荷物量によって費用が変動します。また、展示会中の万が一のトラブルに備えた保険（賠償責任保険・破損対策など）の加入も推奨されます。

さらに、電源やインターネット回線の追加申請など、展示会主催者が提供するオプションサービスにも費用が発生します。

費用の目安は以下のとおりです

• 荷物の搬入出・輸送費：3万〜10万円
• 保険（賠償責任・什器破損など）：1万〜3万円
• 主催者オプション（追加電源・回線など）：5千円〜数万円

これら全ての費用を含めた全体の出展費用目安は、70万〜300万円程度が一つの目安になります。ブース規模や運営体制、装飾内容によって前後するためあらかじめ余裕を持った予算設計を心がけましょう。

規模別にみる展示会出展料の費用相場

展示会の出展費用は、会場の規模や立地、主催者の方針によって大きく変動します。ここでは「大規模」「中規模」「小規模・合同展示会」の3タイプに分けて、出展料の目安や主な開催業界、特徴を整理しました。自社の目的やターゲットに応じて、適切な規模の展示会を検討しましょう。

大規模展示会

全国規模の業界展示会で、多数の来場者と出展社が集まります。新規顧客獲得やブランド認知を重視した出展に適しており、広報・採用活動にも活用されます。

出展料の相場

30万〜50万円／1小間（3m×3m）

主な会場

東京ビッグサイト、インテックス大阪、幕張メッセ

主な開催業界・展示会

• 製造業（機械要素技術展、インターモールド）
• IT・デジタル（Japan IT Week、CEATEC）
• 食品・外食（フーデックス、外食ビジネスウィーク）
• 医療・介護（国際モダンホスピタルショウ）

特徴

• 全国・海外からの来場者が集まる
• 認知向上や広報目的にも有効
• 競合が多く、差別化されたブース設計が重要
• 角小間や好立地は追加料金が発生する場合もある
  

中規模展示会

全国各地で開催される業界特化型の展示会や自治体・商工会議所主催のイベントなど。来場者との距離が近く、深い商談や地域ニーズに応じた訴求がしやすい点が特徴です。

出展料の相場

20万〜35万円／1小間

主な会場

ポートメッセなごや、パシフィコ横浜、福岡国際センター など

主な開催業界・展示会

• 地場産業（ものづくりフェア、地場工業展）
• 医療・農業・観光・福祉などの業界別展示会
• 商工会議所・自治体主催のビジネスマッチング系展示会

特徴

• 来場者との距離が近く、商談につながりやすい
• 中堅企業や特定市場を狙う企業に向いている
• 比較的準備・運営負担が軽く、費用対効果が出しやすい
  

小規模展示会・合同展示会

簡易的な構成で開催される小規模イベントや特化型展示会。初出展や予算を抑えたテスト出展に適しています。

出展料の相場

10万〜20万円／1小間 または テーブル単位

主な会場

産業振興センター、貸し会議室、ホテルの宴会場

主な開催業界・展示会

• 合同商談会（商工会議所・自治体主催）
• スタートアップ向けマッチング展示会
• 特化型展示会（健康食品展、女性起業家フェアなど）
• 学会・研究発表に付随する産業展示会

特徴

• コストを抑えて手軽に出展できる
• 来場者数は限られるが、特定ターゲットには刺さりやすい
• 展示構成はシンプル（パネル展示＋机など）
  

共通の注意点

展示会出展にかかる費用は、「1小間〇万円」といった単純な計算だけでは把握しきれません。会場の立地や時期、ブースの位置や装飾内容など、さまざまな要因が影響し、同じ小間数であっても総額には大きな差が出ることがあります。また、追加費用が発生するポイントを見落としてしまうと、当初の予算をオーバーしてしまうケースも少なくありません。

費用の見積もりや出展可否の判断を行う際には、以下のような点を事前に確認しておくことが重要です。

• 小間数が増えると費用も直線的に増加
  2小間＝2倍、4小間＝4倍が基本。ボリュームディスカウントは無いと考えましょう。
  
• 角小間や通路沿いの人気区画には追加費用が発生
  主催者によって異なりますが、5万〜15万円前後の加算が一般的です。
  
• 会場や開催時期によって出展料が変動
  東京ビッグサイトなどの人気会場や繁忙期（春・秋）は費用が高くなる傾向があります。
  
• 主催者による「基本装飾」の有無に注意
  社名板・照明・電源などが含まれているかは展示会によって異なります。含まれていない場合、別途オプション申請やレンタルが必要になります。
  

展示会出展の費用を抑える3つのポイント

展示会への出展は効果的なプロモーション施策ですが、コストが膨らみやすい点もあります。ここでは、展示会出展費用を抑えるための3つの基本ポイントをご紹介します。

1）出展先の選定で無理のない費用帯を見極める

展示会ごとに出展料や来場者の属性は大きく異なります。「せっかくだから」と背伸びして大型展示会を選んでも、予算オーバーの割に成果につながらないことも。「どの展示会に出すか」ではなく「自社のターゲットとなる来場者がいるかどうか」で選ぶことが重要です。

ポイント

• 地方開催や自治体主催の展示会は比較的安価で、出展料は10万〜20万円台が多い
• 自社と親和性の高いターゲットが来場する展示会を選ぶ
• 小規模でも特定テーマに特化した展示会は高密度の商談が期待できる

2）補助金・助成制度・早期割引を活用する

自治体や公的機関では、地域企業の販路拡大や海外展開支援を目的とした出展補助制度が数多く設けられています。これらを活用すれば、出展費用を大幅に軽減できるだけでなく、社内の稟議通過もしやすくなるというメリットも。

また、多くの展示会では「早期申し込み割引」を設けており、出展を決めた段階で速やかに申し込むことで、数万円単位の節約が可能です。

ポイント

• 出展料や装飾費に対して、補助金で1/2〜2/3が戻るケースも
• 申請期限が早い制度が多く、出展計画は早めの立案がカギ
• 制度の検索には「J-Net21」などの支援情報データベースが便利

3）繰り返し出展を前提としたブース設計を行う

展示会は1回出て終わりではなく、複数回の出展によって改善と成果を積み上げる活動です。初回から再利用可能なブース設計を意識すれば、次回以降の装飾費は大きく抑えられます。

また、運営面でも「何に力を入れるべきか」「何を削っても問題ないか」が見えてきます。経験を活かして投資の質を高めることが、費用対効果を引き上げる鍵となります。

ポイント

• パネル・什器・床材など、再利用前提で設計すれば初期投資を分散可能
• 展示物や訴求内容は固定せず、入れ替え可能な設計にしておく
• 出展回数を重ねることで、来場者対応や資料活用もブラッシュアップできる
  

コストを抑えながらも効果的な出展を目指すには、単に安く仕上げるだけでなく、「限られた予算で何を重視すべきか」を理解したパートナーと取り組むことが鍵となります。クライアントの要望に丁寧に耳を傾け、実現可能なプランを一緒に考えてくれるデザイン会社に相談するのが理想です。

展示会出展の予算計画の立て方と注意点

展示会出展の予算は、単に費用の合計額を設定するだけでは不十分です。出展の目的や規模、実施体制によって必要なコストは大きく変わるため戦略的に予算を組むことが欠かせません。ここでは、無理のない予算計画を立てるための基本的な考え方と注意点を紹介します。

予算は「目的」から逆算して立てる

出展の目的に応じて、必要な投資の優先順位やボリュームは変わります。目的が明確でないまま予算を組むと、無駄な出費や準備の過不足が生じやすくなります。

ポイント：

• 「リード獲得」「商談創出」「ブランド認知」など、目的を明確にする
• 目的に合わせて、必要な小間数・装飾レベル・販促物を見極める
• 目的を軸に、全体の予算配分を逆算して検討する
  

費用項目をすべて洗い出す

展示会にかかる費用は多岐にわたり、出展料以外にも多くのコストが発生します。抜け漏れがあると、後から予算オーバーになる可能性もあります。

代表的な費用項目

• 出展料（小間料）
• ブースの設営・装飾費
• 電気・ネット・音響などの設備工事費
• スタッフの人件費・交通費・宿泊費
• ノベルティ・パンフレットなどの販促ツール費
• 荷物の輸送費（往復・設営撤収）
• 集客用の広告・プロモーション費
• 展示会保険・追加オプション（電源・Wi-Fiなど）
  

「固定費」と「変動費」に分けて予算管理する

すべての費用を一括で考えるのではなく、費用の性質ごとに「固定費」と「変動費」に分けて整理することで予算の見通しが立てやすくなります。固定費はあらかじめ確定している支出、変動費は出展方針やボリュームに応じて増減する費用です。性質ごとに分けて把握しておくことで、全体予算の調整や見直しの優先順位をつけやすくなります。

固定費の例

• 小間料
• ベースの装飾工事費

変動費の例

• スタッフの人件費・人数による変動
• ノベルティや配布資料の部数
• 外注するサービスの追加有無

余裕を持った「予備費」を必ず設定する

展示会では、直前の装飾変更や備品の追加手配、予期せぬ輸送トラブル、急な人員の追加対応など、予定外の出費が発生することも少なくありません。こうした突発的なコストに対応するためには、あらかじめ「予備費」として全体予算の5〜10％程度の余裕を見込んでおくことが大切です。

予備費を確保しておくことで、出展準備を慌てずに進められるだけでなく、急な変更にも落ち着いて対応でき全体の運営にも安定感が生まれます。

展示会の費用対効果の測り方

展示会に出展した結果、その費用が妥当だったのか投資に見合う成果が得られたのかを判断するためには、成果を可視化して評価する必要があります。

成果の振り返りを感覚や印象だけで終わらせてしまうと、次回の出展判断や改善点が曖昧になり、効果的なマーケティング施策として活用できません。重要なのは、出展の目的に応じて評価指標を明確に設定し、データとして定量的に把握することです。

以下に、代表的な評価項目と測定ポイントをまとめました。出展前にKPI（重要指標）として定めておくと、会期中・会期後の成果を客観的に評価しやすくなります。

指標ごとの評価ポイント一覧

効果測定で押さえておきたいポイント

• 出展目的に応じた評価指標を設定することが重要です。 例えば「受注創出」が目的なら商談数や成約件数に注目し、「認知向上」が目的ならアンケート回収数やSNS上の反応が評価対象となります。
  
• 展示会後のフォローアップの結果も含めて評価することで、短期的な成果だけでなく中長期的な効果も見えてきます。
  
• 費用（コスト）と成果のバランスをセットで評価することで、展示会ごとの適正なROI（費用対効果）を見極め、次回の出展判断にもつなげましょう。

展示会出展は戦略的な予算計画を立てよう

展示会への出展は、予算に対してしっかりと成果を出すために、目的を明確にした上で投資のメリハリをつけることが重要です。削るべきではない費用と、工夫で抑えられる費用を見極めながら、戦略的に予算を配分することで、限られた資源の中でも最大限の効果を引き出すことができます。補助金・助成金の活用や、装飾資材の再利用、早期申込割引の適用などは、出展コストを抑えるための有効な手段です。また、出展後のフォロー体制や成果の振り返りまでを含めた設計を行うことで、展示会の経験を次回以降の改善に活かすことができます。

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